La nota o comunicado de prensa es la herramienta básica del trabajo de RRPP en el aspecto de relaciones con los medios. Es un escrito que reúne la información fundamental sobre un tema, que se distribuye entre los periodistas para que estos se encarguen de difundirla, si la consideran noticiosa y relevante, a través de los medios de comunicación.
Existen otros documentos que pueden evitarse a los periodistas o bien utilizarse como instrumentos para establecer la posición y la opinión de la organización sobre un tema; esta a su vez acompañado de una clásica imagen o un video comunicado en el que se monten imágenes de archivo.
Las organizaciones necesitan tener una buena relaciones con diferentes audiencias; son fundamentales los contactos con clientes, autoridades y líderes sociales; sin embargo sin el concurso de los medios el poder para difundir sus mensajes entre un público masivo disminuye drásticamente.
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